Das Wohlbefinden Ihrer Reisenden hat oberste Priorität

Wie gut sind sie aufgestellt, wenn es um die Sicherheit Ihrer Reisenden geht? Verfügen Sie über die notwendigen Tools, um Ihre Geschäftsreisenden weltweit in Echtzeit lokalisieren, kontaktieren und unterstützen zu können? Cytric bringt Echtzeit-Risikoinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen und ermöglicht Traveler-Tracking sowie Kommunikations-Tools, damit Sie Reisende jederzeit proaktiv unterstützen sowie den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.

Mehr Transparenz und Genauigkeit bei der Reisekostenabrechnung

Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechungs-, Zahlungs- und Rechnungsverwaltungsprozesse, um Anomalien und Richtlinienverstöße zu vermeiden. Automatische Tagegeld- und Kilometerberechnungen von Cytric bieten Schutz vor häufigen Betrugsquellen, während der automatisierte Rechnungsabgleich sicherstellt, dass akkurate Hotelrechnungen direkt an Ihr Kreditorenteam gesendet werden.

Außerplanmäßige Ausgaben vermeiden

Mit den virtuellen Zahlungslösungen von Cytric können Travel Manager und Buchhaltungsteams kontrollieren, wann, wo und bei welchen Anbietern Reisekosten bezahlt werden. Benutzerdefinierbare Workflows und Tools zur Richtlinienkontrolle helfen Ihnen, potenzielle Verstöße zu erkennen sowie Warnungen und Genehmigungsprozesse zu automatisieren, bevor es zu außerplanmäßigen Ausgaben kommt.

Einhaltung von Vorschriften weltweit

Bei Nichteinhaltung lokaler Steuer- und Meldepflichten kann Ihr Unternehmen Risiken ausgesetzt sein und sogar Strafen erhalten. Cytric stellt die relevanten Ländervorlagen mit lokalen Steuervorschriften, Mehrwertsteuer und Tagessätzen zur Verfügung. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Reports sowohl korrekt als auch vollständig sind und Ihr Unternehmen die Anforderungen zur Finanzberichterstattung der jeweiligen Länder erfüllt.

Finanzielle Risiken im Voraus vermeiden

Mit den virtuellen Zahlungslösungen von Cytric können Reisende mit Firmengeld bezahlen. Das reduziert die Notwendigkeit von Barvorschüssen und die Rückerstattung von Mitarbeiterauslagen. Mit besseren Prognosen und mehr freiem Kapital können Sie Geld in ihr Budget zurückfließen lassen. Damit Sie in Bereiche investieren können, die den Wert maximieren und das Verlustrisiko reduzieren.